WestLight Energy（WestLight Energy）是一家位於加利福尼亞州的聯合權力機構，現正向有興趣的行銷代理商徵求提案。提案提交截止時間為 2023 年 11 月 1 日太平洋時間下午 5:00。
10 月 5 日舉行的RFP 網路研討會 已錄製完成，可在以下網址找到 這裡.
概述
WestLight Energy（WestLight Energy）現發布此份提案徵求書（RFP），旨在遴選一家或多家代理商，以支援本公司的行銷需求，包括品牌開發與執行、行銷活動的規劃、構思、製作及執行（涵蓋媒體規劃與投放）。
我們鼓勵代理商回應我們的部分或全部需求。我們知道代理商可能專精於此 RFP 的品牌、活動或媒體方面，因此我們鼓勵合作關係。我們了解有一些次專業，例如文化計畫發展 - 這不應該阻止您提供我們其他需求的提案。
時間表
| 活動 | 日期 |
| RFP 發佈日期 | 2023 年 9 月 29 日 |
| 網路研討會 | 太平洋標準時間 10 月 5 日下午 1:00-2:00 |
| 提交問題的截止日期 | 10月13日 |
| 張貼問題的答案 | 10 月 18 日 |
| 提案截止日期 | 11 月 1 日下午 5:00 |
| 通知入圍建議者 | 十一月八日 |
| 到期的合約修訂本 | 十一月二十二日 |
| 與入圍候選人面試 | 十一月八日 - 十一月二十二日 |
| 選擇 | 十二月一日 |
| 最終合約 | 十二月十八日 |
| 董事會批准 | 十二月二十一日 |
製程
RFP 資料
如果您無法存取這些文件，請聯絡 Gerald Gottheil，電子郵件地址為[email protected]。
- PCE 索取建議書 092523
- 可選的供應商多樣性問卷 V4
- 2023 年 9 月 PCE 標準合約樣本
- PCE 非披露 NDA v2023.09
- PCE 客戶資料保密協議範本 v2023.09
- 品牌風格指南
- 市場研究摘要 8-24-2023 BOD 會議
網路研討會
我們將簡單檢閱 RFP 並回答問題。1 小時的網路研討會將會錄音並發佈到此網頁。請隨時預先提交問題至[email protected]。
問題與解答
可於 10 月 13 日或之前向[email protected]提出問題。答案將於 10 月 18 日下午 5:00 前公佈於此 RFP 網頁。
投標書到期
投標書必須於 11 月 1 日下午 5:00 前提交，並必須包含下述所需文件。
提案審查PCE將根據以下列出的標準評估所有提案。在此階段，我們將篩選出入圍者，並通知相關方。WestLight Energy 預計將於 11 月 8 日前通知入圍者。
合約修訂標註（僅限入圍提案者）
中標者須依據 WestLight Energy 的標準合約條款簽訂合約。雖可提出修改合約條款的建議供 WestLight Energy 考量，但不保證會被採納。入圍者請於 11 月 22 日前，透過合約修訂標註提交任何擬議的變更。
RFP 不需要 NDA 和保密協議 (請參閱上述 RFP 資料)，但某些專案稍後可能需要。
與入圍參加者面談
PCE 將於 11 月 8 日至 11 月 22 日期間與入圍參加者進行面談。
遴選
PCE 預計將於 12 月 1 日前選出最優秀的候選人。
Proposal Submittal
Proposals must be received on or before November 1 at 5:00 p.m. and submittal must be by email to [email protected] with the subject “2023-2024 Marketing RFP – <Agency name>.”
參與 WestLight Energy 之徵求提案（RFP）程序者，即表示已閱讀、理解並同意本徵求提案說明中所載之條款與條件。WestLight Energy 保留拒絕任何不符合本文件所述要求之提案之權利。此外，WestLight Energy 可全權酌情決定，且無需事先通知，對本徵求提案進行修改、暫停或終止，且對任何組織或個人不承擔任何責任。 本 RFP 不構成購買要約，亦不對 WestLight Energy 產生與任何一方訂立協議之義務；在 WestLight Energy 簽訂並正式生效之協議之前，WestLight Energy 不受任何要約條款之約束。僅接受電子方式提交之標書。