WestLight Energy (WestLight Energy), una autoridad conjunta de California, busca propuestas de agencias de marketing interesadas. Las respuestas deben presentarse antes del 1 de noviembre de 2023 a las 17:00, hora del Pacífico.
El seminario web sobre la RFP, celebrado el 5 de octubre, se grabó y puede consultarse aquí.
Descripción
WestLight Energy (WestLight Energy) emite esta solicitud de propuestas (RFP) para que una o más agencias apoyen nuestras necesidades de marketing, incluyendo el desarrollo e implementación de la marca, el desarrollo, la creación, la producción y la implementación de campañas, incluyendo la planificación y colocación de medios.
Animamos a las agencias a responder a algunas o a todas nuestras necesidades. Sabemos que las agencias pueden estar especializadas en los aspectos de marca, campaña o medios de comunicación de esta RFP, y animamos a las asociaciones. Entendemos que existen algunas subespecialidades, como el desarrollo de programas culturales, lo que no debería impedirles presentar una propuesta para cubrir nuestras otras necesidades.
Horario
| Evento | Fecha |
| Fecha de publicación de la RFP | 29 de septiembre de 2023 |
| Webinar | 5 de octubre, 1:00-2:00 p.m. PT |
| Plazo de presentación de preguntas | 13 de octubre |
| Respuestas a las preguntas planteadas | 18 de octubre |
| Plazo de presentación de propuestas | 1 de noviembre, 17.00 h. |
| Notificación de los proponentes preseleccionados | 8 de noviembre |
| Vencimiento de los contratos | 22 de noviembre |
| Entrevistas con los candidatos preseleccionados | Del 8 al 22 de noviembre |
| Selección | 1 de diciembre |
| Contrato final | 18 de diciembre |
| Aprobación del Consejo de Administración | 21 de diciembre |
Proceso
Material de la RFP
Si no puede acceder a estos documentos, póngase en contacto con Gerald Gottheil en [email protected].
- PCE Solicitud de propuesta 092523
- Cuestionario opcional sobre diversidad de proveedores V4
- Modelo de contrato tipo PCE Sept 2023
- Acuerdo de confidencialidad de PCE v2023.09
- Plantilla de acuerdo de confidencialidad de datos de clientes de PCE v2023.09
- Guía de estilo de la marca
- Resumen del estudio de mercado 24-8-2023 Reunión de la DBO
Webinar
Revisaremos brevemente la RFP y responderemos a las preguntas. El seminario web, de una hora de duración, se grabará y se publicará en esta página web. No dude en enviar sus preguntas con antelación a [email protected].
Preguntas y respuestas
Las preguntas pueden enviarse a [email protected] antes del 13 de octubre. Las respuestas se publicarán en esta página web de la RFP antes del 18 de octubre a las 17:00. Enlace a las respuestas
Plazo de presentación de propuestas
Las propuestas deberán presentarse antes del 1 de noviembre a las 17.00 horas y deberán incluir los documentos requeridos que se describen a continuación.
Revisar
PCE evaluará todas las propuestas según los criterios que se detallan a continuación. Durante esta fase, identificaremos a los candidatos preseleccionados y les notificaremos. WestLight Energy prevé notificar a los preseleccionados antes del 8 de noviembre.
Modificaciones al contrato (solo para los proponentes preseleccionados)
Los adjudicatarios deberán suscribir un contrato conforme a las condiciones estándar de WestLight Energy. WestLight Energy podrá proponer modificaciones a dichas condiciones, pero no garantiza su aceptación. Los candidatos preseleccionados podrán presentar sus propuestas de modificación del contrato antes del 22 de noviembre.
El Acuerdo de Confidencialidad y el Acuerdo de Confidencialidad (véase Materiales de la RFP, más arriba) no son necesarios para la RFP, pero pueden serlo más adelante para determinados proyectos.
Entrevistas con los participantes preseleccionados
PCE realizará entrevistas con los participantes preseleccionados entre el 8 y el 22 de noviembre.
Selección
El PCE espera seleccionar al mejor candidato antes del 1 de diciembre.
Proposal Submittal
Proposals must be received on or before November 1 at 5:00 p.m. and submittal must be by email to [email protected] with the subject “2023-2024 Marketing RFP – <Agency name>.”
Al participar en el proceso de solicitud de propuestas (RFP) de WestLight Energy, los participantes reconocen haber leído, comprendido y aceptado los términos y condiciones establecidos en estas instrucciones. WestLight Energy se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta que no cumpla con los requisitos aquí descritos. Asimismo, WestLight Energy podrá, a su entera discreción y sin previo aviso, modificar, suspender o cancelar la RFP sin responsabilidad alguna para ninguna organización o persona. La RFP no constituye una oferta de compra ni crea una obligación para WestLight Energy de celebrar un acuerdo con ninguna parte, y WestLight Energy no estará sujeta a los términos de ninguna oferta hasta que haya formalizado un acuerdo en su totalidad. Solo se aceptarán presentaciones electrónicas.