Ang WestLight Energy (WestLight Energy), isang California Joint Powers Authority, ay humihingi ng mga panukala mula sa mga interesadong ahensya sa marketing. Ang mga tugon ay dapat isumite sa Nobyembre 1, 2023 bago mag-5:00 pm Pacific Time.
Ang RFP webinar, na ginanap noong Oktubre 5, ay naitala at matatagpuan dito.
Pangkalahatang ideya
Ang WestLight Energy (WestLight Energy) ay naglalabas ng kahilingan para sa mga panukala (RFP) na ito para sa isa o higit pang mga ahensya upang suportahan ang aming mga pangangailangan sa marketing, kabilang ang pagbuo at pagpapatupad ng brand, pagbuo ng kampanya, paglikha, produksyon, at pagpapatupad ng kampanya kabilang ang pagpaplano at paglalagay ng media.
Hinihikayat namin ang mga ahensya na tumugon sa ilan o lahat ng aming mga pangangailangan. Alam namin na ang mga ahensya ay maaaring mag specialize sa mga aspeto ng tatak, kampanya o media ng RFP na ito, at hikayatin ang mga pakikipagsosyo. Nauunawaan namin na may ilang sub-espesyalidad, tulad ng pag-unlad ng programang pangkultura – hindi ito dapat makapigil sa inyo sa isang panukala na maglaan para sa iba pa naming mga pangangailangan.
Iskedyul
| Kaganapan | Petsa |
| Petsa ng paglabas ng RFP | Setyembre 29, 2023 |
| Webinar | Oktubre 5, 1:00-2:00 p.m. PT |
| Deadline ng pagsusumite ng mga katanungan | Oktubre 13 |
| Mga sagot sa mga tanong na nai post | Oktubre 18 |
| Deadline ng panukala | Nobyembre 1, alas 5:00 ng hapon. |
| Abiso ng mga shortlisted proposers | Nobyembre 8 |
| Kontrata ng redlines dahil | Nobyembre 22 |
| Mga panayam sa mga kandidato sa shortlist | Nobyembre 8 – Nobyembre 22 |
| Pagpili | Disyembre 1 |
| Pinal na kontrata | Disyembre 18 |
| Pag apruba ng Lupon ng mga Direktor | Disyembre 21 |
Proseso
Mga Materyal ng RFP
Kung hindi mo ma access ang mga dokumentong ito mangyaring makipag ugnay kay Gerald Gottheil sa [email protected]
- PCE Kahilingan para sa panukala 092523
- Opsyonal na Supplier Diversity Questionnaire V4
- Halimbawa ng PCE standard contract Sept 2023
- PCE NonDisclosure NDA v2023.09
- Template ng PCE Customer Data Confidentiality Agreement v2023.09
- Gabay sa Estilo ng Tatak
- Buod ng pananaliksik sa merkado 8-24-2023 BOD mtg
Webinar
Susuriin namin ang RFP nang maikli at sasagutin ang mga tanong. Ang 1 oras na webinar ay ire record at ipo post sa webpage na ito. Mangyaring huwag mag atubiling magsumite ng mga katanungan nang maaga sa [email protected].
Mga tanong at sagot
Maaaring magtanong sa [email protected] sa o bago ang Oktubre 13. Ang mga sagot ay ipo post sa web page na ito ng RFP bago sumapit ang Oktubre 18, 5:00 ng hapon. Link to Answers
Mga panukala na nararapat
Ang mga panukala ay kailangang isumite bago sumapit ang Nobyembre 1, 5:00 ng hapon at dapat isama ang mga kinakailangang dokumento na inilarawan sa ibaba.
Pagsusuri
Susuriin ng PCE ang lahat ng panukala ayon sa pamantayang nakalista sa ibaba. Sa yugtong ito, kikilalanin at aabisuhan namin ang mga napiling respondent. Inaasahan ng WestLight Energy na aabisuhan ang mga napiling respondent pagsapit ng Nobyembre 8.
Redline ng kontrata (mga shortlist proposer lamang)
Ang mga tatanggap ng parangal ay kinakailangang pumasok sa isang kontrata gamit ang mga karaniwang tuntunin ng kontrata ng WestLight Energy. Ang mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata ay maaaring imungkahi para sa pagsasaalang-alang ng WestLight Energy ngunit hindi garantisado na tatanggapin. Ang mga napiling kandidato ay maaaring magbigay ng anumang mga iminungkahing pagbabago sa redline ng kontrata bago ang Nobyembre 22.
Ang NDA at ang kasunduan sa Confidentiality (tingnan ang RFP Materials, sa itaas) ay hindi kinakailangan para sa RFP ngunit maaaring kailanganin sa ibang pagkakataon para sa ilang mga proyekto.
Mga panayam sa mga kalahok na shortlisted
Magsasagawa ang PCE ng mga panayam sa mga shortlisted respondents sa pagitan ng Nobyembre 8 at Nobyembre 22.
Pagpili
Inaasahan ng PCE na pipiliin ang nangungunang kandidato sa Disyembre 1.
Proposal Submittal
Proposals must be received on or before November 1 at 5:00 p.m. and submittal must be by email to [email protected] with the subject “2023-2024 Marketing RFP – <Agency name>.”
Sa pamamagitan ng pakikilahok sa proseso ng RFP ng WestLight Energy, kinikilala ng mga respondent na kanilang nabasa, naunawaan, at sinasang-ayunan ang mga tuntunin at kundisyong nakasaad sa mga tagubiling ito ng RFP. Nakalaan sa WestLight Energy ang karapatang tanggihan ang anumang alok na hindi sumusunod sa mga kinakailangang tinukoy dito. Bukod pa rito, maaaring baguhin, suspindihin, o wakasan ng WestLight Energy ang RFP sa sarili nitong pagpapasya at walang abiso nang walang pananagutan sa sinumang organisasyon o indibidwal. Ang RFP ay hindi bumubuo ng isang alok na bumili o lumikha ng obligasyon para sa WestLight Energy na pumasok sa isang kasunduan sa sinumang partido, at ang WestLight Energy ay hindi masasaklaw ng mga tuntunin ng anumang alok hanggang sa ang WestLight Energy ay pumasok sa isang ganap na napagkasunduang kasunduan. Tanging mga elektronikong pagsusumite lamang ang tatanggapin.